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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweis für Bewerber
Zuletzt aktualisiert am 3.7.2026
 
Allgemeines
 
Wir setzen uns dafür ein, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten transparent, sicher und rechtmäßig zu verarbeiten. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten, sowie die Ihnen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte.
 
Verantwortlicher
 
Name: INDICAL BIOSCIENCE GmbH
Anschrift: Deutscher Platz 5b, 04103 Leipzig, Deutschland
Handelsregister: Leipzig, HRB 12760
Datenschutzbeauftragter: dpo@indical.com
  
Erhebung personenbezogener Daten
 
Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, im Laufe des Bewerbungsverfahrens Informationen bereitstellen oder anderweitig mit uns kommunizieren. Wir können personenbezogene Daten auch von Ihnen benannten Referenzpersonen, Personalvermittlungen, öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen oder sonstigen Dritten erhalten, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.
 
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern. Insbesondere verarbeiten wir folgende Datenarten:
  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • LinkedIn-Profil (falls von Ihnen angegeben)
  • Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
 
Sie haben zudem die Möglichkeit, unterstützende Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen/Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, wie z. B. Geburtsdatum, Anschrift usw.
 
Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können. Sofern Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, Ihre Eignung für eine Position zu beurteilen, mit Ihnen bezüglich Bewerbungsmöglichkeiten zu kommunizieren oder sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren durchzuführen.
 
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
 
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie vorvertraglicher Maßnahmen.
 
Unsere Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
 
  • Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beurteilung Ihrer Eignung für die Position, auf die Sie sich beworben haben.
 
  • Vertrag: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen.
 
  • Einwilligung: Wir können Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen für bis zu 24 Monate in unserem Talentpool aufzubewahren, um Sie zu künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktieren zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
 
Offenlegung von Daten gegenüber Dritten
 
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden an die Personio GmbH übermittelt, einen Anbieter von HR-Management- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.de/impressum/). In diesem Zusammenhang handelt Personio als Auftragsverarbeiter für Indical.
 
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können sich bestimmte Mitglieder unseres Recruiting-Teams außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden oder von dort aus zugänglich sein.
 
Sofern solche Übermittlungen stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen bestehen, einschließlich der Nutzung von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit erforderlich.
 
Rechte der betroffenen Personen
 
Soweit wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte nach der DSGVO zu: 
 
  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über die Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
 
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden.
 
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 
 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, in bestimmten Situationen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.
 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit anwendbar, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
 
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
 
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
 
  • Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbare Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
 
Um Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit den in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@indical.com.
 
Aufbewahrung der Daten
 
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies dient grundsätzlich der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen.
 
Wenn Sie der Aufbewahrung Ihrer Daten in unserem Talentpool zustimmen, werden die Daten 24 Monate lang oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.
 
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch als anonymisierte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Zwecke zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher/männlicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).
 
Wenn Sie ein Stellenangebot von uns erhalten und annehmen, können die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden. Diese Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und danach im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und unseren Aufbewahrungsrichtlinien aufbewahrt.
 
Automatisierte Entscheidungsfindung
 
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die Sie betreffende rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Etwaige Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden unter menschlicher Beteiligung und Überprüfung getroffen.
 
Änderungen dieses Hinweises
 
Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, um sicherzustellen, dass er weiterhin den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches widerzuspiegeln.
 

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.